Yhdistys: Suomen Munskänkarna ry, Munskänkarna i Finland rf.
Y-tunnus: 1647183-5; Maa: Suomi
Rekisterinpitäjä: Marjatta Saha
Tietosuojavastaava: Jyrki A. Salminen
My Club -tietokannan rekisterinpitäjä, tietosuojavastaava ja Suomen Munskänkarnan
keskushallitus huolehtivat tietokannan ylläpidosta pääkäyttäjinä. Keskusliiton hallitus on vastuussa EU:n tietosuoja-asetuksen ja siihen liittyvän kansallisen lainsääsäädännön
periaatteiden noudattamisesta.
Rekisterin tiedot ja käyttötarkoitus
Rekisterissä esiintyy Suomen Munskänkarnan keskushallituksen yhteystiedot ja sen
alaisten alueyhdistysten hallitusten, jäsenten ja jäsenten muodostamien viiniopintopiirien yhteystietoja, jäsenetu-lehden tilaajatietoja, koulutustasosuorituksia, jäsentyyppitietoja, liittymisvuositietoja, laskutustietoja ja hallitusten luottamustehtävätietoja. Yhteystiedoilla tarkoitetaan yksittäisen jäsenen postiosoitetta, sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa.
Alkoholilainsäädännön vuoksi rekistereissä ei esiinny alle 18-vuotiaita henkilöitä.
Tietoja kerätään yhdistyksen sisäiseen tiedotukseen keskushallituksen toimesta
alueyhdistyksiin (esim. tapahtumiin ilmoittautuminen, jäsenmaksujen keruu, maksujen
seuranta, jäsenetulehden tilaukset, koulutustasosuoritukset, kilpailutoiminta)
tai alueyhdistysten toimesta kyseisen alueyhdistyksen toimintaan liittyen (esim. tapahtumiin ilmoittautuminen, jäsenmaksujen keruu, maksujen seuranta, jäsenetulehden tilaukset, koulutustasosuoritukset). Tietoja päivitetään vähintään vuosittain tai silloin, kun uusi jäsen liittyy tai eroaa rekisteristä.
Alueyhdistysten yhteystietojen oikeellisuudesta, päivittämisestä ja yhteystietojen
lisäämisestä tai poistamisesta vastaavat alueyhdistysten istuvat hallitukset.
Keskushallitus vastaa omista tiedoistaan vastaavasti.
Rekisterin ylläpitäjien velvollisuutena on ilmoittaa kansallisille tietosuojaviranomaisille
mahdolliset tietoturvaloukkaukset viipymättä ja huolehtia jäsenrekisteritietojen
luottamuksellisesta ja turvallisesta käsittelystä, säilytyksestä.
Rekisterin ylläpitäjät huolehtivat hallitusjäsenten tai yksittäisten jäsenien sähköpostipyynnöstä tarkistaa tai poistaa kerättyjä henkilökohtaisia tietoja rekisteristä.
Jos yksilöidyn tiedon korjaamisesta tai tarkastusoikeudesta kieltäydytään
keskushallituksen tai alueyhdistysten hallitusten tasolla, annetaan siitä keskushallituksen / alueyhdistyksen toimesta kirjallinen kieltäytymistodistus asianomaiselle ja hänellä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetuntoimisto, PL 315, 00181 Helsinki. Tietosuojavaltuutettu voi antaa kyseisen rekisterinpitäjälle määräyksen tiedon korjaamisesta (sakkouhka).
Keskushallituksen ja alueyhdistysten hallitusten rekisterien ylläpitäjällä on vastaavasti
myös poistaa rekisteristä henkilötietoja, joiden epäilee perusteellisesti olevan virheellisiä. Rekisterien ylläpitäjien vaihtuessa vanhalle rekisteripitäjälle ei jää rekisteritietoja esim. Excel-taulukon muodossa tai pääsyä rekisterien päivitykseen. Rekisterien tietoja säilytetään niin kauan, kuin ne ovat tarpeen rekisterin tarkoituksen ylläpitämiseksi.
Tietojen luovutus
Keskushallitus tai alueyhdistyksen hallitus eivät luovuta keräämiään rekisteritietoja
ulkopuoliselle tahoille EU-alueella (esim. Ruotsin emojärjestölle) eikä sen ulkopuolelle. Se ei luovuta rekistereitään suoramarkkinointiin tai muihin kaupallisiin tarkoituksiin.
Tämä rekisteriseloste on tarvittaessa luovutettavissa kansallisille tietosuojaviranomaisille toiminnan läpinäkyvyyden tarkistamiseksi.
Rekisterinpitäjä käyttää ulkoisen palveluntarjoajan (Taikala Oy, myClub-palvelu)
sähköistä jäsenpalvelua, jonka avulla rekisterinpitäjä hallinnoi jäsen- ja
yhteistyökumppanirekisteriä, laskutusta, tapahtumailmoittautumisia, läsnäoloseurantaa ja jäsenviestintää.