EU yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)

Rekisterinpitäjä

Jyväskylän Munskänkarna ry, nimetyt henkilöt.

Rekisteriasioita hoitavat henkilöt

Jäsentietojen ylläpito: sihteeri Alisa Viinikainen, munska.jkl[a]gmail.com ja puheenjohtaja
Auli Poutanen, auli.poutanen[a]jyu.fi. Tarkemmat tiedot yhteystiedot-sivulta.

Jäsenrekisterin käyttötarkoitus

Jäsenten osoitetiedot, jäsenlehteä eli Viini-lehteä varten.
Jäsenviestintä: jäsentiedot sähköpostiosoitteineen.
Jäsenten koulutuksien seuranta: erillinen taulukko.
Jäsenten tasting-maksujen sekä jäsenmaksujen laskutus ja seuranta.

Kuvaus rekisteröidyistä

Ainoastaan parhaillaan jäseninä olevat, vanhat jäsenet ja jäseninä olleiden tiedot poistetaan.

Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot

Nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, suoritetut yhdistyksen koulutustiedot.

Jäsentietojen luovuttaminen

Säännönmukainen jäsentietojen luovuttaminen Viini-lehdelle, yhteystiedot vuosittain.
Suomen Munskänkarna (kattojärjestö): jäsenien määrä vuosittain.
Suomen Munskänkarnan kouluttajalle: suoritetut koulutukset yksilöidysti vuosittain.

Tietojen siirto Euroopan Unionin ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle.

Rekisteritietojen suojauksen periaatteet

Jäsenrekisterin tiedot on rajattu yhdistyksen tietyille henkilöille: puheenjohtaja ja sihteeri sekä rahastonhoitaja (maksujen seuranta). Jäsenrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan.

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Jäsenellä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on jäsenrekisterissä. Jäsenellä on oikeus myös mm. pyytää tietojensa oikaisemista tai vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista. Mikäli henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, jäsenellä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon. Lisää rekisteröidyn oikeuksista voi lukea tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta.